Hóa đơn điều chỉnh giảm có được ghi số âm không?
Việc hóa đơn điều chỉnh
giảm có được ghi số âm không vẫn khiến khá nhiều người lúng túng. Hãy cùng tìm
hiểu về vấn đề này qua bài viết dưới đây.
1. Các
trường hợp xuất hóa đơn điều chỉnh giảm
Xuất hóa đơn điều chỉnh
giảm hiểu đơn giản là việc kế toán thực hiện để ghi nhận giảm giá trị của một
hóa đơn đã lập trước đó. Theo đó, một số trường hợp xuất hóa đơn điều chỉnh
giảm có thể kể đến như:
Trường hợp 1: Hóa
đơn đã lập có sai sót
Theo điểm b
khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế,... cao hơn
thực tế thì doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc xuất
hóa đơn thay thế.
Trường hợp 2: Doanh
nghiệp thực hiện giảm giá hàng bán
Trường hợp sau khi lập
hóa đơn và hạch toán doanh thu, doanh nghiệp phát hiện hàng lỗi, chất lượng
thấp và quyết định giảm giá cho khách hàng thì sẽ phát hành một hóa đơn điều
chỉnh giảm giá trị cho hóa đơn ban đầu.
Trường hợp 3: Doanh
nghiệp thực hiện chương trình chiết khấu thương mại
Trường hợp số tiền chiết
khấu cuối cùng khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã giảm cho
khách hàng trước đó thì được lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
Trường hợp 4: Khi
điều chỉnh giảm doanh thu
Doanh nghiệp thực hiện
quyết toán sau công tác xây dựng, lắp đặt thấp hơn giá trị tạm tính ban đầu.
2. Hóa
đơn điều chỉnh giảm có được ghi số âm không?
Căn cứ theo điểm e khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy
định:
[...] e) Riêng đối với
nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu
dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh. [...]
Như vậy, khi phát hiện
hóa đơn điện tử có sai sót phải lập hóa đơn điều chỉnh thì nội dung điều chỉnh
giảm được ghi dấu âm đúng với thực tế điều chỉnh.
Trước đây, hóa đơn điều
chỉnh không được ghi dấu âm, tuy nhiên từ ngày 01/7/2022, hóa đơn điều chỉnh
giảm được ghi dấu âm đúng với thực tế điều chỉnh.
3.
Cách xuất hóa đơn điều chỉnh giảm theo Thông tư 78
Các bước thực hiện xuất
hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm theo Thông tư 78/2021/NĐ-CP như sau:
Video hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh trên hệ thống Bkav eHoadon: https://youtu.be/M9Tje8SHoZQ
Bước 1: Ghi lý do điều
chỉnh giảm
Vào phân hệ “Lập hóa
đơn” và chọn mục “Lập hóa đơn điều chỉnh”.
Chọn hóa đơn gốc bị sai
sót, các phần mềm hóa đơn điện tử đều sẽ kế thừa dữ liệu thông tin từ hóa đơn
gốc sang hóa đơn điện tử điều chỉnh.
Sau đó, ghi rõ lý do
điều chỉnh hóa đơn.
Ví dụ: Điều chỉnh giảm
giá hàng bán sản phẩm A từ 550,000đ thành 620,000đ
Bước 2: Điền thông tin
nội dung trên hóa đơn điều chỉnh
Thực hiện điều chỉnh
giảm toàn bộ thông tin dòng hàng hóa bị sai và điều chỉnh tăng tương ứng dòng
hàng hóa đúng (bao gồm: tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá,
thuế suất, thành tiền chưa thuế), theo Công văn số 1647/TCT-CS năm 2023.
Bước 3: Ký số và gửi hóa
đơn cho người mua
Xuất hóa đơn, ký số rồi
gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của
cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử
mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của
cơ quan thuế).
Lưu ý:
Nếu điều chỉnh giảm cho
các hóa đơn cũ đã lập theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP thì không xuất
hóa đơn điều chỉnh giảm mà lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn cũ (theo khoản 6
Điều 12 Thông tư 78/2021/NĐ-CP).
Trên đây là giải đáp về
vấn đề hóa đơn điều chỉnh giảm có được ghi số âm không, nếu còn bất
kỳ thắc mắc nào liên quan, độc giả vui lòng liên hệ ngay đến 097 6826807 để được tư vấn nhanh
chóng, kịp thời.
Nguồn: luatvietnam
Tham gia Bkav group Zalo : https://zalo.me/g/ammkqj247 để cập nhật nhanh nhất các thông tin mới của chúng tôi! Chân thành cảm ơn Bạn đã tham gia
0 Nhận xét